O organograma, uma representação visual da estrutura hierárquica e relações de autoridade dentro de uma organização, é uma ferramenta essencial para o departamento de Recursos Humanos. Neste artigo, exploraremos o que é um organograma, sua relevância para o RH, os diferentes tipos disponíveis e como elaborar um para sua empresa.
O que é organograma?
Um organograma é uma representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa. Ele mostra as relações hierárquicas entre os diferentes departamentos, equipes e cargos, bem como as linhas de autoridade e responsabilidade.
Por que o organograma é valioso para o RH?
Para o RH, o organograma é uma ferramenta crucial por várias razões:
- Visualização da Estrutura Organizacional: Permite uma compreensão clara da hierarquia e da distribuição de cargos dentro da empresa.
- Identificação de Lacunas e Oportunidades: Ajuda a identificar lacunas de comunicação, áreas de sobreposição de responsabilidades e oportunidades de otimização da estrutura organizacional.
- Planejamento de Sucessão: Facilita o planejamento de sucessão, pois mostra claramente os cargos de liderança e as possíveis rotas de progressão na carreira.
- Tomada de Decisões Estratégicas: Auxilia na tomada de decisões estratégicas relacionadas à alocação de recursos humanos e ao desenvolvimento de talentos.
Quais são os tipos de organograma?
Existem vários tipos de organogramas, cada um com suas características específicas:
- Organograma Hierárquico: Reflete a estrutura de autoridade e hierarquia dentro da organização, mostrando as relações de subordinação entre os diferentes níveis hierárquicos. É usado para visualizar claramente quem está no comando de quem e as linhas de responsabilidade dentro da organização.
- Organograma Funcional: No organograma funcional, os funcionários são agrupados de acordo com suas funções ou especialidades. Por exemplo, todas as pessoas com funções de marketing podem estar agrupadas em um departamento de marketing, independentemente do nível hierárquico.
- Organograma Matricial: Combina elementos do organograma linear e funcional, mostrando tanto a estrutura hierárquica quanto às relações de projeto. Nesse tipo de organograma, os funcionários podem ter múltiplos supervisores, dependendo dos projetos em que estão envolvidos.
- Organograma de Equipe: Destaca as equipes de projeto ou departamentos, mostrando suas interações e relações dentro da organização. É útil para identificar quem está trabalhando em conjunto em projetos específicos e como as equipes se relacionam entre si.
- Organograma por Projeto: Mostra a estrutura organizacional temporária criada para um projeto específico, destacando as equipes designadas para esse projeto e suas relações de autoridade. É útil para organizar e visualizar as equipes e responsabilidades em projetos temporários.
Como elaborar o organograma de uma empresa?
Para elaborar um organograma eficaz, siga estes passos:
- Coleta de Informações: Reúna informações sobre a estrutura organizacional atual, incluindo departamentos, cargos e relações hierárquicas.
- Escolha do Tipo de Organograma: Selecione o tipo de organograma mais adequado às necessidades e características da sua empresa.
- Desenho do Organograma: Utilize software de diagramação ou ferramentas online para criar o organograma, garantindo clareza e precisão na representação.
- Revisão e Aprovação: Após a elaboração, revise o organograma com os principais interessados e obtenha sua aprovação.
- Atualização Regular: Mantenha o organograma atualizado conforme mudanças na estrutura organizacional ocorram.
O organograma é uma ferramenta poderosa para o RH, fornecendo insights valiosos sobre a estrutura organizacional e auxiliando na tomada de decisões estratégicas. Ao incorporá-lo em suas práticas de gestão de pessoas, o RH pode promover uma maior eficiência, comunicação e planejamento dentro da empresa.
