Independente do porte da empresa, seja ela pequena ou grande, é de extrema importância ter um controle de estoque adequado para facilitar o dia-a-dia dentro da organização. Esta etapa é capaz de agilizar os processos da empresa, diminuir riscos ou falhas, reduzir custos por desperdício e até mesmo evitar ter produtos parados.
Para ser capaz de receber todos esses benefícios, confira as dicas abaixo:
Atualize sempre o inventário do estoque
É importante que haja uma verificação constante do estado atual do seu estoque pois, ao saber a quantidade exata de cada produto, você irá conseguir criar planejamentos melhores e até mesmo evitar perder vendas por falta de informação.
Ofereça um treinamento adequado aos colaboradores
De nada irá adiantar ter um bom planejamento de controle de estoque se os colaboradores responsáveis por eles não estão qualificados para a tarefa. É então responsabilidade do líder da empresa ou equipe oferecer treinamentos adequados a todos os colaboradores. Esta etapa evita que erros aconteçam por falta de experiência, por exemplo.
Otimize os processos de controle de estoque da sua empresa
Muitas atividades que antes levavam horas para serem concluídas, com a ajuda da tecnologia hoje podem ser concluídas em apenas alguns minutos. Por isso, ao fazer o controle de estoque de sua empresa, use ferramentas e softwares para ajudar a reduzir o tempo da tarefa.
Essa etapa se torna importante principalmente em empresas ou lojas grandes, com um longo catálogo de produtos.
Procure promover produtos “encalhados”
Um produto encalhado, como o próprio nome sugere, indica aquelas peças que não venderam há muito tempo e acabam ficando “presas” no estoque. Caso não sejam vendidas, elas acabam se tornando apenas um gasto para a empresa e ocupando espaço de um novo produto. Em caso de produtos alimentícios, por exemplo, essa demora para vendê-los resultará em um vencimento de validade e a empresa acabará perdendo o produto por completo. Para evitar isso, é recomendado criar estratégias capazes de promoverem esses produtos “encalhados” o mais rápido possível.
Procure um método que irá encaixar com os planejamentos de sua empresa. Aqui, o que vale é a criatividade. Alguns exemplos são: promoções das peças ou produtos com validade próxima; sorteios para o público; etc.
Tenha estratégias para prevenir roubos
Independente do porte da empresa, ela corre o risco de acabar sofrendo com roubos de produtos. Por isso, é essencial ter estratégias capazes de prevenir ao máximo a perda de estoque. Câmeras de vigilância dentro e fora da empresa, sistemas de segurança e até mesmo um fundo de emergência para garantir a recuperação do estoque.
Adote boas técnicas de separação de itens (picking)
Até o produto chegar às mãos do cliente, é preciso que o pedido passe por diversas etapas, como é o caso do picking. Este é o passo responsável por separar e preparar o produto para ser entregue.
Como é um processo que precisa ser feito diversas vezes ao longo do dia, é comum encontrar algumas falhas e problemas durante a preparação do item, principalmente em empresas maiores que muitas vezes precisam fazer o picking o mais rápido possível.
O problema então está quando há algo que prejudique o produto e comprometa a experiência do cliente, custando mais para a empresa reparar o erro cometido.
